入力間違い防止

社員が役職などに、勝手な内容を入力するのを防ぎたい

予め登録できる項目(役職名・資格名・住所など)に「引用マスタ」を利用し、プルダウン設定することで、入力の間違いを防ぐことができます。また全ての項目ごとに入力の可・不可制限を設定することも可能です。

ステータス確認

社員から納品の確認が頻繁にあり対応作業が大変

社員が依頼した名刺が、「申請中」、「承認済」、「発送済」のどの状態にあるか確認することができます。また申請後に自ら「取下げ」や、承認者が承認せずに「差戻し」した場合、該当者全員にメールが配信され、さらに「申請状況一覧」でも確認することができます。

一括作成

組織改変時の名刺作成は、作業量が膨大で大変

発注担当者は、複数名の名刺をまとめて作成することができます。新入社員配属時や組織改変の際など、大人数の異動の際の名刺発注に効率がよく便利です。また一括で作成した名刺は、発注時に作業上の名称（ジョブネーム）を付けることができるので管理も簡単にできます。

複写作成

全部入力するのは面倒、他の名刺をコピーして作成できれば手間がかからないのに

既に作成済みの名刺データをコピーして、新しく名刺を作成することができます。新しく名刺を作成する場合は、入力する手間を省くことができます。

封筒・挨拶状も発注可能

商品ごとに発注の仕方・システムが違うので、管理が大変

corezoは、名刺だけではなく、封筒、挨拶はがき等の印刷物も入力内容をプレビューで確認しながら発注することができます。また、取扱紙製品を一括で管理出来るため大変便利です。

内制化したい企業様にもおすすめ、PDF生成機能

社内で名刺を作成することになったけれど、ノウハウがない。どうしたら簡単に名刺を作成できるの？

corezoで発注したデータは、面付けした状態のPDFデータでダウンロードすることができます。専用アプリケーションをインストールしたり、複雑な機能がないため、簡単に名刺を作成することができます。
※企業内印刷子会社・特例子会社が対象となるサービスです。この機能をご使用される場合は、別途契約と使用料が必要となります。

承認フロー

組み合わせ自由な承認フロー

corezoでは、承認フローを3種類用意しております。社内ルールに沿って設定頂く事ができます。
その他、部門単位で承認フローを使い分ける事も出来ます。