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 NO.007(祝賀状) NO.014(新会社・支店開設・事務所の挨拶状) NO.091(株式上場の挨拶状) NO.121(業務内容変更の通知) NO.195(表彰状) |
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No.
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見出し１ | 見出し２ | 原稿内容の説明 |
種類
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| 竣工・落成 | ||||
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|
挨拶状 | 挨拶のみ | 操業開始前。新設備アピールを含む |
単
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操業開始後。業種を選ばないスタンダード型 |
単
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支店新築落成。支店開設によるサービス向上をアピール |
ｗ
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|
式典・パーティへの招待を兼ねる | 大規模建造物の落成式の招待 |
ｗ
|
|
|
|
新社屋落成式の招待。幅広く使えるスタンダード型。要返信 |
ｗ
|
||
|
|
祝賀状 | 竣工・新築落成された取引先へ | 新社屋を讃えたフォーマル型 |
はがき(タテ)
|
| 業種を選ばないスタンダード型 |
はがき(タテ)
|
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|
|
応用のきくシンプル型 |
はがき(タテ)
|
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新会社設立・支店開設した取引先へ | 新会社設立に際して。祝賀会招待への御礼と参列の意を伝える |
はがき(タテ)
|
|
|
|
支店開設に際して。祝い品を別便で送付する |
はがき(タテ)
|
||
|
|
御礼状 | 式典出席と、祝詞への御礼 | フォーマル型 |
単
|
|
|
シンプル型。祝い品への御礼を述べる |
はがき(タテ)
|
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|
パーティーの自粛のお詫びと、祝い品への御礼 |
はがき(タテ)
|
||
| 設立・開業・開店 | ||||
| 新会社・支店開設・事務所の挨拶状 | 挨拶のみ | 独立開業して新会社設立 |
単
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|
二社共同出資による新会社設立 |
ｗ
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関連会社設立 |
ｗ
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||
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業務分離による新会社設立 |
ｗ
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||
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|
個人事務所開業 |
ｗ
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|
披露パーティへの招待を兼ねる | 新会社設立披露パーティーの招待。要返信。地図入り |
ｗ
|
|
|
|
新会社設立披露パーティーの招待。設立案内発送済。要返信 |
ｗ
|
||
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独立開業披露の招待。地図入り。個人経営者が利用しやすいタイプ |
ｗ
|
||
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|
支店開設 | 業務開始日も知らせるスタンダード型 |
ｗ
|
|
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|
設立祝い 御礼状 | フォーマル型 | パーティー出席と、祝詞、お祝い品への御礼 |
単
|
|
|
スタンダード型 | 祝詞と祝い品への御礼 |
はがき(タテ)
|
|
|
|
新規開店の挨拶状 | 挨拶のみ | お店の紹介を重視したタイプ |
はがき(ヨコ)
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|
のれん分けした場合 |
はがき(タテ)
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||
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|
披露パーティへの招待を兼ねる | 店舗の開店パーティーへ招待する |
ｗ
|
|
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|
新装開店の挨拶状 | 挨拶のみ | 新店舗のPRも含むスタンダード型。飲食店などが利用しやすい |
はがき(タテ)
|
|
|
移転を伴う場合。店のPRも含む。横書き |
はがき(ヨコ)
|
||
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披露パーティへの招待を兼ねる | 幅広く対応できるフォーマル型。はがき同封。要返信 |
ｗ
|
|
| 創業・創立記念 | ||||
|
|
創業（創立）記念の挨拶状 | 挨拶のみ | 会社の創立記念日 |
単
|
|
|
店舗の開店記念日 |
はがき(タテ)
|
||
|
|
創業（創立）記念の挨拶状 | パーティーへの招待を兼ねる | 創立記念。はがき同封。要返信 |
ｗ
|
|
|
○○会設立記念。はがき同封。要返信 |
ｗ
|
||
|
|
店舗の開店記念 |
はがき(ヨコ)
|
||
|
|
創業（創立）記念への祝賀状 | フォーマル型 | 創立記念へ。祝賀会参加を伝える |
単
|
|
|
スタンダード型 | 店舗の開店記念へ。記念品への御礼を伝える |
はがき(タテ)
|
|
|
|
創業（創立）記念への御礼状 | フォーマル型 | 式典出席への御礼 |
単
|
|
|
パーティー出席と祝い品への御礼 |
はがき(タテ)
|
||
| 移転 | ||||
|
|
本社・営業所・支店・店舗の挨拶状 | フォーマル型（大規模な移転） | 社屋の新築による移転 |
ｗ
|
|
|
業務拡大のための移転 |
ｗ
|
||
|
|
スタンダード型（大〜中規模な移転） |
サービス向上のための移転。幅広く使える |
ｗ
|
|
|
|
シンプル型（中小規模な移転） | 営業所の移転などに。移転前に出す。移転日記載 |
はがき(タテ)
|
|
|
|
営業所の移転などに。移転後に出す |
はがき(タテ)
|
||
|
|
支店などに。移転先での営業開始日も伝えるシンプル型 |
はがき(ヨコ)
|
||
|
|
店舗移転などに。新店舗のアピールもできるシンプル型 |
はがき(タテ)
|
||
|
|
工場や施設の新設による移転などに |
はがき(タテ)
|
||
|
|
国内国外にまたがる移転 | 国外へ | 工場などに。海外への移転 |
はがき(ヨコ)
|
|
|
一時移転（仮移転） | 業務拡大に伴う新社屋建設のため。項目が多い場合向け |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
改装工事に伴う仮移転 |
A4(ヨコ)
|
||
|
|
移転祝い 御礼状 | 万能型 | 移転祝いへの御礼を伝えるシンプルで万能なタイプ |
はがき(タテ)
|
| 合併・提携 | ||||
|
|
合併の挨拶状 | スタンダード型 | 封書、ファックス用。合併前に出す |
A4(ヨコ)
|
|
|
業務提携の挨拶状 | スタンダード型 | 封書、ファックス用。業務内容のアピールを含める |
A4(ヨコ)
|
|
|
シンプル型 | 業務内容のアピールを含めた横組みのタイプ |
はがき(ヨコ)
|
|
| 改称 | ||||
|
|
社名変更の挨拶状 | 挨拶のみ | 業務拡大のため。旧社名、新社名、変更日を伝えるスタンダード型 |
ｗ
|
|
|
合併による変更。シンプルかつフォーマル |
単
|
||
|
|
社屋新設に伴う改称。新社名と所在地、変更日などを伝える |
ｗ
|
||
|
|
創立周年を記念しての改称。シンプル型 |
はがき(タテ)
|
||
|
|
披露パーティへの招待を兼ねる | 業務拡大、多角化に伴う改称の披露パーティ-。はがき同封。要返信 |
ｗ
|
|
|
|
店舗名変更の挨拶状 | スタンダード型 | 業務多角化に伴う店舗名変更 |
はがき(タテ)
|
|
|
団体名変更の通知状 | シンプル型 | 団体名変更の通知。要点のみ伝える |
はがき(タテ)
|
| 閉鎖・廃業・倒産 | ||||
|
|
閉店の挨拶状 | スタンダード型 | 支店閉鎖。顧客、関係者へ向けたもの |
はがき(タテ)
|
|
|
店舗閉店。顧客へ向けたもの |
はがき(タテ)
|
||
|
|
廃業の挨拶状 | スタンダード型 | 規模、業種を問わず幅広く使える |
はがき(タテ)
|
|
|
売り上げ悪化による業務停止 |
はがき(タテ)
|
||
|
|
後継者不在による廃業 |
はがき(タテ)
|
||
|
|
地域再開発による閉店 |
単
|
||
|
|
倒産の通知 | 会社更生法適用による債権者説明会の開催を知らせる |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
破産管財人の通知 |
A4(ヨコ)
|
||
| 就任・改選・辞任 | ||||
|
|
就任の挨拶状 | 挨拶のみ | 社長就任。フォーマル型 |
単
|
|
|
社長就任。前任者の挨拶との併記 |
ｗ
|
||
|
|
他社からの役員就任。会社代表の挨拶との併記 |
ｗ
|
||
|
|
披露パーティへの招待を兼ねる | 社長就任。スタンダードなタイプ。要返事 |
ｗ
|
|
|
|
役員改選の挨拶状 | フォーマル型 | 役員改選を伝える。選任された全役員名を併記 |
ｗ
|
|
|
役員辞任の挨拶状 | フォーマル型 | 本人と会社代表の挨拶を併記 |
ｗ
|
|
|
就任祝賀状 | 社長就任した取引先へ | 応用のきくスタンダード型 |
はがき(タテ)
|
|
|
就任祝い 御礼状 | フォーマル型 | 就任披露宴の出席への御礼 |
単
|
|
|
祝詞と祝い品への御礼 |
はがき(タテ)
|
||
| 転任・転勤・出向 | ||||
|
|
転任（着任）の挨拶状 | スタンダード型 | 役職者用。着任した際に、新任地で出す |
はがき(タテ)
|
|
|
着任した際に、新任地で出す |
はがき(タテ)
|
||
|
|
フォーマル型 | 前任者・後任者連名で出す |
ｗ
|
|
|
|
転居通知を兼ねる | 転居先の案内を併記 |
はがき(タテ)
|
|
|
|
人事異動の挨拶状 | フォーマル型 | 複数名の人事異動を知らせる。個人ではなく社が出す |
A4(ヨコ)
|
|
|
海外転勤の挨拶状 | シンプル型 | 赴任する際に出す |
はがき(ヨコ)
|
|
|
スタンダード型 | 帰任した際に出す |
はがき(タテ)
|
|
|
|
出向の挨拶状 | 出向前に出す |
はがき(タテ)
|
|
|
|
出向後に出す |
はがき(タテ)
|
||
| 担当者交代 | ||||
|
|
担当者交替の通知状 | 人事異動による | 前任者と後任者の名前を紹介。前任者同様の引き立てを願う |
はがき(タテ)
|
|
|
担当者の退社による | 前任者と後任者の名前を紹介。両名が直接挨拶に伺う旨を伝える |
はがき(タテ)
|
|
|
|
組織変更に伴う | 担当部署を伝える。担当の交替に伴う諸々の迷惑を詫びる |
はがき(タテ)
|
|
| 株式上場・組織変更 | ||||
| 株式上場の挨拶状 | スタンダード型 | これまでの支援への御礼と今後の引き立てを願う。封書タイプ |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
組織変更の挨拶状 | 有限会社から株式会社へ | 経営基盤強化のため。封書タイプ |
A4(ヨコ)
|
|
|
組織変更と人事異動 | 別紙にて詳細を伝える。封書タイプ |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
業務組織変更 | 別紙にて詳細を伝える。封書タイプ |
A4(ヨコ)
|
|
| 退職と解雇 | ||||
|
|
退職の挨拶状 | 転職による | スタンダード型。勤務先と自宅の案内を併記 |
はがき(タテ)
|
|
|
脱サラの場合 |
はがき(タテ)
|
||
|
|
定年退職 | スタンダード型 |
はがき(タテ)
|
|
|
|
再就職する場合 |
はがき(タテ)
|
||
|
|
解雇の通知状 | シンプル型 | 取引先へ出す解雇の報告通知 |
はがき(タテ)
|
| 人事採用 | ||||
|
|
会社説明会の案内状 | スタンダード型 | 封書タイプ。日時、場所、持ち物等 |
A4(ヨコ)
|
|
|
入社試験の案内状 | 封書タイプ。日時、場所、持ち物等 |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
募集中止の案内状 | 封書タイプ |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
採用に関する通知状 | ○次試験合格通知 | 一次試験合格通知。封書型 |
A4(ヨコ)
|
|
|
採用内定 | 封書タイプ |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
不採用 | 封書タイプ |
A4(ヨコ)
|
|
| 休日・休業 | ||||
|
|
休日の通知状 | 週休二日制実施 | 開始月を伝える |
はがき(タテ)
|
|
|
定休日変更 | 開始日を伝える。中小規模の店舗などが利用しやすい |
はがき(ヨコ)
|
|
|
|
休業の通知状 | 臨時休業 | フォーマル型 |
はがき(タテ)
|
|
|
夏季休業 | 休業期間を別記で記載したフォーマル型 |
はがき(タテ)
|
|
|
|
年末年始業務 | 休業期間を別記で記載したややフォーマル型 |
はがき(ヨコ)
|
|
| 製品・サービス | ||||
|
|
発売 | 新製品発売開始 | 別途資料同封 |
A4(ヨコ)
|
|
|
新製品発売日変更 | 不都合へのお詫びと理解を乞う内容。フォーマル型 |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
発売一時休止 | 発売休止へのお詫びと理解を乞う内容。ホームページアドレス、メールアドレス併記 |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
販売再開 | 不都合へのお詫びと販売再開を伝える。フォーマル型 |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
発売中止 | 発売中止のお詫びと理解を乞う内容。フォーマル型 |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
価格 | 価格の値上げ | 価格改定のお詫びと理解を乞う内容。別途資料同封 |
A4(ヨコ)
|
|
|
価格の一時値下げ | 日ごろの愛顧への御礼と値下げの知らせ |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
価格の値下げ | 日ごろの愛顧への御礼と値下げの知らせ。別途資料同封 |
A4(ヨコ)
|
|
| 業務内容・資本金変更 | ||||
|
|
業務内容変更の通知 | 新規業務開始 | 会社のアピールを含む。別途資料同封 |
A4(ヨコ)
|
|
|
業務移管 | 移管先からの引き継ぎ挨拶を含む、両社挨拶。フォーマル型 |
ｗ
|
|
| 業務一部分離 | 新会社の要旨を含めたフォーマル型 |
ｗ
|
||
|
|
業務縮小 | 業務縮小のお詫びと理解を求める内容 |
はがき(タテ)
|
|
|
|
資本金変更の通知 | 増資 | 増資完了の報告。株式総数と資本金額を記載 |
単
|
|
|
減資 | 減資に至った経緯とお詫び。別紙添付。封書タイプ |
A4(ヨコ)
|
|
| その他各種変更 | ||||
|
|
銀行口座変更通知状 | 銀行口座変更 | 変更日と新しい口座を伝える |
A4(ヨコ)
|
|
|
ホームページ開設の通知状 | ホームページ開設 | ややカジュアルな横組みタイプ。ホームページアドレス付記 |
はがき(ヨコ)
|
|
|
住所変更の通知状 | 住居表示変更による住所変更 | スタンダード型。新住所と変更日を記載 |
はがき(タテ)
|
|
|
支払日変更の通知状 | 通年の支払日変更 | 実施月日と請求書締め切り日を付記。封書タイプ |
A4(ヨコ)
|
|
|
臨時の支払日変更 | 請求書締め切り日と支払日を付記。封書タイプ |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
営業時間変更の通知状 | スタンダード型 | 営業時間と開始日を付記 |
はがき(タテ)
|
|
|
フレックスタイム採用 | 標準時間帯、コアタイムを知らせる |
はがき(ヨコ)
|
|
| 業務上のトラブル | ||||
|
|
不手際のお詫び状 | 品切れ | お詫びと理解を乞う内容。フォーマル型 |
A4(ヨコ)
|
|
|
会社の不祥事 | 深くお詫びをし、信頼の回復に努める内容。フォーマル型 |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
欠陥商品 | お詫びと対処について。連絡先を付記 |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
事故 | お詫びと業務再開について。フォーマル型 |
A4(ヨコ)
|
|
| 株主総会・協議会 | ||||
|
|
株主総会の案内状 | 定時株主総会 | フォーマル型。日時、場所、議案を記載。参考資料、委任状同封 |
ｗ
|
|
|
臨時株主総会 | フォーマル型。日時、場所、議案を記載。参考資料、委任状同封 |
ｗ
|
|
|
|
協議会の案内状 | 協議会開催 | シンプル型。日時、場所、議案を記載 |
単
|
| 営業用のイベント | ||||
|
|
講演会・セミナーの案内状 | 講演会 | 講演の内容を簡単に紹介するフォーマル型。はがき同封。要返信 |
ｗ
|
|
|
セミナー | セミナーの内容を簡単に紹介するスタンダード型 |
ｗ
|
|
|
|
商品説明会・新製品発表会の案内状 | 商品説明会 | フォーマル型。日時、場所を別記。終了後小宴を予定 |
ｗ
|
|
|
新製品発表会 | 新製品のアピールを含むフォーマル型。日時、場所を別記。本状持参 |
ｗ
|
|
|
|
内見会・販売会・展示会・見本市の案内状 | 内見会 | スタンダード型。やや柔らかい印象。日時、場所を別記。本状持参 |
ｗ
|
|
|
販売会 | 展示即売会のスタンダード型。日時、場所を別記。本状持参 |
ｗ
|
|
|
|
展示会 | 展示会のスタンダード型 |
はがき(タテ)
|
|
|
|
実演展示会のスタンダード型 |
はがき(タテ)
|
||
|
|
新作展示会。日時、会場を詳しく記した丁寧な案内 |
ｗ
|
||
|
|
見本市の案内状 | シンプル型 |
はがき(タテ)
|
|
|
|
セールの案内状 | 年末恒例セール | ややカジュアルな横組み。季節のセール向け |
はがき(ヨコ)
|
|
|
ご優待セール | 会員向けのスタンダード型 |
はがき(タテ)
|
|
|
|
在庫一掃セール | シンプル型。スケジュールと割引率を提示した横組みタイプ |
はがき(ヨコ)
|
|
|
|
販売会参加の御礼状 | 主催者から参加者へ | 販売会への参加と所期目的達成の御礼。フォーマル型 |
はがき(タテ)
|
| 懇親・各種パーティー | ||||
|
|
同窓会の案内状 | 同窓会 | 日時、会場、会費を記したスタンダード型。要返信 |
RP（往復はがき）
|
|
|
新年会・新年名刺交換会・忘年会の案内状 | 新年名刺交換会 | 日時、会場を記したスタンダード型。はがき同封。要返信 |
単
|
|
|
新年会 | スタンダード型。はがき同封。要返事 |
ｗ
|
|
|
|
グループ企業内新年会。ややカジュアル。要返事 |
はがき(タテ)
|
||
|
|
団体新年会。フォーマル型。案内図同封。要返事 |
ｗ
|
||
|
|
忘年会 | スタンダード型。案内図同封 |
ｗ
|
|
|
|
親睦・懇親会の案内状 | 親睦会 | シンプル型。日時、場所、電話番号を記載。はがき同封。要返信 |
単
|
|
|
ゴルフコンペ | 詳細別紙。はがき同封。要返信 |
単
|
|
|
|
懇親会 | 代理店への御礼を兼ねた懇親会。案内図付記。要返事 |
ｗ
|
|
|
|
招待旅行 | 集合日時・場所、会場を記載。フォーマル型。地図入り。要返事 |
ｗ
|
|
|
|
食事会 | スタンダード型。案内図と返信はがき同封。要返信 |
単
|
|
|
|
激励会の案内状 | 激励会 | 日時、場所、参加費用を記載。はがき同封。要返信 |
ｗ
|
| 贈答・御礼 | ||||
|
|
お中元・お歳暮・記念品贈答の挨拶状 | お中元贈答 | 日ごろの御礼を伝えるスタンダード型 |
はがき(タテ)
|
|
|
お歳暮贈答 | 日ごろの御礼、年末の挨拶、自愛を祈るスタンダード型 |
はがき(タテ)
|
|
|
|
記念品贈呈 | 自社の創立記念品別送。日ごろの御礼を伝えるスタンダード型 |
はがき(ヨコ)
|
|
|
|
贈り物への御礼状 | お中元 | 日ごろの御礼と品物への御礼を伝える。歳暮他にも応用可 |
はがき(タテ)
|
|
|
お歳暮 | 日ごろの御礼、年末の挨拶と品物への御礼を伝える |
はがき(ヨコ)
|
|
| 慶祝・御礼 | ||||
|
|
受賞、叙勲（受章）、賀寿祝賀会への招待状 | 受賞 | 受賞した会社が主催。フォーマル型。案内図同封 |
ｗ
|
|
|
叙勲（受章） | 受章者の所属する団体が主催。フォーマル型。案内図付記。要返事 |
ｗ
|
|
|
|
賀寿 | 所属の会社が主催。フォーマル型。案内図同封。要返事 |
単
|
|
|
|
祝賀状 | 受賞 | 受賞を祝うスタンダード型 |
はがき(タテ)
|
|
|
叙勲 | 受章を祝うスタンダード型 |
はがき(タテ)
|
|
|
|
賀寿 | 賀寿を祝うスタンダード型 |
はがき(タテ)
|
|
|
|
慶祝のお祝いへの御礼状 | 受賞祝い | 会社を代表して。祝詞と祝い品への御礼。スタンダード型 |
単
|
|
|
叙勲祝い | 個人として。祝詞と祝い品への御礼。フォーマル型 |
単
|
|
|
|
賀寿祝い | 個人として。祝詞と祝い品への御礼。スタンダード型。内祝いを別送 |
はがき(タテ)
|
|
| 見舞い・御礼 | ||||
|
|
病気の見舞状 | 取引先役員へ | お見舞い品を別送 |
はがき(タテ)
|
|
|
全快の祝賀状 | 取引先役員へ | 全快の祝いと静養を願う言葉 |
はがき(タテ)
|
|
|
見舞いへの御礼状 | スタンダード型 | 見舞いと見舞い品への御礼。退院を知らせる |
はがき(タテ)
|
| 弔事・法要 | ||||
|
|
死亡・葬儀の通知 | 社葬 | 細枠の見本。通夜・密葬は近親者のみで済ませた場合。葬儀・告別式は社葬。供花供物辞退 |
はがき(タテ)
|
|
|
鼠枠の見本。通夜・葬儀・告別式を社葬で。供花供物辞退 |
単
|
||
|
|
お悔やみ状 | 取引先役員逝去 | 遠方で駆けつけられない旨を詫びる |
はがき(タテ)
|
|
|
取引先役員家族逝去 | 遠方で駆けつけられない旨を詫びる |
はがき(タテ)
|
|
|
|
取引先社員逝去 | 公私ともに親しくしていた場合。駆けつけられない旨を詫びる。香料を同封 |
単
|
|
|
|
会葬礼状（社葬） | フォーマル型 | 会葬、厚志への御礼。喪主と葬儀委員長の両名で出す |
単
|
|
|
フォーマル型 | 鼠枠の見本。会葬への御礼。葬儀委員長、喪主ほか複数名で出す |
ｗ
|
|
|
|
忌明けの礼状 | フォーマル型 | 弔慰と供物への御礼。忌明けの品を別送。社葬施主と故人の親戚代表の両名で出す |
はがき(タテ)
|
|
|
法要の案内状（社葬） | スタンダード型 | 法要後、粗餐あり。はがき同封。要返信 |
ｗ
|
| 表彰・証書 | ||||
|
|
表彰状 | 永年勤続 | 社の発展に寄与した功を称える。社内向き |
A3(タテ)
|
|
|
セールスコンテスト | 記念品贈呈。社内・社外どちらにも応用できるタイプ |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
アイデア | 社内での表彰向き |
A4(ヨコ)
|
|
|
|
感謝状 | 代理店へ | 社の業績向上への寄与を称える。記念品贈呈。社外向き |
A3(タテ)
|
| 永年勤続 | 具体的な功績を称える。記念品贈呈。社内向き |
A3(タテ)
|
||
|
|
社屋建設 | 竣工披露にあたって授与。記念品贈呈。社外向き |
A3(タテ)
|
|
|
|
賞状 | コンテスト | 優秀作品への授与。副賞を添える。社外向き |
A3(タテ)
|
|
|
レクリエーション大会 | ややカジュアル。社内向き |
A4(ヨコ)
|
|
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修了証書 | 講座課程の修了証書 | 講座の全課程を終了した受講生へ授与。社外向き |
A3(タテ)
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合格証書 | 試験の合格証書 | 試験合格した受験生へ授与。社外向き |
A4(ヨコ)
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